ユーザーズオフィス案内

ユーザーズオフィス(UO)は相模原キャンパス来訪研究者の活動支援を行います。また、外国人研究者向けに公共機関手続きや生活支援を行います。

受付時間:9:00-18:00 月~金(休日・祝祭日を除く)
場所  :研究・管理棟(A棟)1F
連絡先 :usersoffice@jaxa.jp 内線 2-5942
アクセスマップ

UOの活動支援

  • ロッジ宿泊調整
  • システム研究員/補の活動支援

    登録、IDカード発行、オープンネットワーク利用手続き、旅費の代理処理

  • 一時来訪者向け臨時実験カードの発行、安全講習案内
  • 外国人研究者向け支援はこちら

ロッジ宿泊について

ロッジ(相模原キャンパス研究員宿泊施設)を利用する場合は、「宿泊施設のご案内」の「予約する」から予約をしてください。宿泊料金や使用にあたっての留意事項は「宿泊施設のご案内」に記載されています。
予約がなされた場合、UOが以下の手続き等を行います。

  • 予約受付、部屋の調整、予約者への連絡
  • チェックインの際にUOにて鍵を渡します。
  • チェックアウト時の清算はUOにて現金(クレジットカードは不可)でお願いします。領収書を発行します。

システム研究員/補の活動支援

  • JAXA内の手続き完了後、関連情報を各来訪研究者に連絡をします。
  • IDカードの発行

    キャンパス内の研究室等に立ち入る場合はIDカードが必要です。来所の2週間前までに「大学共同利用システムポータルサイト」からIDカード発行の手続きを行ってください。来所初日にUOにてIDカードを渡します。用済み後は、必ずUOにカードを返却下さい。

  • オープンネットワークの利用

    キャンパス内で無線LAN を利用する場合、利用の3営業日前までに「大学共同利用システムポータルサイト」からオープンネットワーク利用の手続きを行ってください。

  • 旅費の代理処理

    UOが来訪研究者(依頼出張者)旅費のJAXA内の代理処理を行うことがあります。事務手続き等に必要な書類の提出をお願いする場合がありますのでご協力方お願いします。
    なお、大学共同利用についてはこちらをご覧ください。

一時来訪者向け臨時実験カードの発行、安全講習案内

キャンパス内で一時来訪者が実験等を行う場合は事前の安全講習が義務付けられています。また、学生の場合は損害賠償保険への加入が必要です。安全講習は事前(こちら )でも、当日キャンパス内でも受講可能で、受講後、受講証を出力してUOに提出して下さい。受講証、学生の場合は(公財)日本国際教育支援協会の学生教育研究災害保険(付帯賠償責任保険を含む)またはこれと同等以上の保険加入証明の写しをUOにて確認後、実験カードを発行します。帰宅の際に、守衛所で発行された赤バッジとともに実験カードも守衛所にお返しください。