ユーザーズオフィス案内

ユーザーズオフィス（UO）は相模原キャンパス来訪研究者の活動支援を行います。また、外国人研究者向けに公共機関手続きや生活支援を行います。

受付時間：9:00-18:00　月～金(休日・祝祭日を除く）
場所　　：研究・管理棟（Ａ棟）１Ｆ
連絡先　：usersoffice@jaxa.jp　電話 050-3362-5942
アクセスマップ

大学共同利用ポータルサイト 入口

主なUOの活動支援内容

ロッジ宿泊について

ロッジ（相模原キャンパス研究員宿泊施設）を利用する場合は、「宿泊施設のご案内」の「予約する」から予約をしてください。宿泊料金や使用にあたっての留意事項は「宿泊施設のご案内」に記載されています。
予約がなされた場合、UOが以下の手続き等を行います。

  • 予約受付、部屋の調整、予約者への連絡
  • チェックインの際にUOにて鍵を渡します。
  • チェックアウト時の清算はUOにて現金（クレジットカードは不可）でお願いします。領収書を発行します。

大学共同利用システム研究員（補）の活動支援

  • JAXA内の手続き完了後、関連情報を各来訪研究者に連絡をします。
  • IDカードの発行

    キャンパス内の研究室等に立ち入る場合はIDカードが必要です。来所の2週間前までに「大学共同利用システムポータルサイト」からIDカード発行の手続きを行ってください。来所初日にUOにてIDカードを渡します。用済み後は、必ずUOにカードを返却下さい。

  • 旅費の代理処理

    UOが来訪研究者（依頼出張者）旅費のJAXA内の代理処理を行うことがあります。事務手続き等に必要な書類の提出をお願いする場合がありますのでご協力方お願いします。
    なお、大学共同利用についてはこちらをご覧ください。

  • インターネット利用について

    キャンパス内で無線LANを利用する場合、JAXA外部利用者用無線LAN接続サービスがご利用できます。
    ご自身で無線LANに接続して頂き、必要事項を入力の上、アカウント発行手続きをして頂くと、ID・パスワードが発行されます。
    セキュリティキーにつきましては、ユーザーズオフィスより年度初回メールにてご案内させていただきます。
    なお、接続設定の際に受入れ責任者を記入する必要があります。
    また、アカウントの有効期間は1週間で、それを越えて利用する場合は、アカウント再発行手続きが必要となりますのでご承知おきください。

一時来訪者（システム研究員が帯同する学部生）向け実験カード（青バッジ）の発行ご案内

実験カード（青バッジ）は、システム研究員・研究員補の称号付与の対象外である、学部生が主な対象となっております。


システム研究員(学生の監督権を持つ方）帯同の下補助者として、学部生が実験に参加する場合、一時来訪者向け実験カード（青バッジ）の発行が必要です。
一時来訪者向け実験カード（青バッジ）の発行は、認められた計画等に参加予定者の記載があることを前提に、事前に安全講習、学生教育研究災害保険（付帯賠償責任保険を含む）若しくはこれと同等以上の保険加入、外国為替及び外国貿易法の遵守のための特定類型該当性に関する確認の3点が義務付けられています。


学部生の方は事前に以下3点を、ユーザーズオフィスUSERSOFFICE@jaxa.jp　までご提出をお願い致します。

  • 一般安全WEB講習（こちら ）受講後、受講確認書を出力し記入
  • （公財）日本国際教育支援協会の学生教育研究災害保険（付帯賠償責任保険を含む）
    またはこれと同等以上の保険加入証明の写し
  • 外国為替及び外国貿易法の遵守のための特定類型該当性に関する確認（Webから学生ご本人が回答）
    （回答用URLについては　ユーザーズオフィス USERSOFFICE@jaxa.jp　までご連絡下さい）

実験期間中は、学生の監督権を持つシステム研究員の方が、常に帯同し、自らの責任で学部生の方の安全管理を行うようお願いいたします。
ユーザーズオフィス窓口にて実験カード（青バッジ）を受け取り実験に参加してください。
休日に実験カード（青バッジ）が必要な方は、受入研究室へ代理受取をしていただくよう、ご依頼ください。
実験カード（青バッジ）は安全講習受講確認済みの証明となり、門衛所にて実験施設への臨時カードの貸与が可能となります。帰宅の際には、門衛所に実験カード（青バッジ）・臨時カードを必ず返却願います。


※システム研究員・研究員補の方が実験に参加される場合、IDカードの携帯が必要です
　発行が間に合わない場合、実験カード（青バッジ）を貸与致します
※上記、学部生・システム研究員・研究員補以外の方は実験に参加はできませんので、ご注意ください
　（企業の方につきましては受入れ担当者にご相談願います）

学生による夜間・休日の実験等について

学生(システム研究員補を含む)による夜間のキャンパスでの実験等のルールは以下のようになっていますので、必ず手続きをお願いします。
相模原キャンパスでの平日夜間（22:00－5:00）及び休日昼間・夜間の実験は原則禁止、やむを得ず実施する場合は、受け入れ責任者の許可及び事前に科学推進部安全・衛生厚生担当に届け出ること（相模原キャンパス利用の手引きRSQ-13025B）

※外勤範囲（相模原キャンパスより80ｋｍ圏内）の方は、上記理由から事前届が無いと、ロッジに宿泊ができない場合がありますので、必ず受入先に手続きをお願いします。